(Der italienischsprachige Text dieses Hinweises ist der Einzige, der als maßgeblicher Originaltext gilt)
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Daten ist WIDMANN S.r.l., mit Sitz in Viale dell’Industria 3/C - 20038 Busto Garolfo (MI), Tel. 0331.560001, E-Mail: segreteria@widmannsrl.com (im Folgenden der „Verantwortliche“), und stellt einige Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Prozesses zur Suche, Auswahl und Bewertung von beruflichen Profilen, die mit den Bedürfnissen und den beruflichen Möglichkeiten des Unternehmens übereinstimmen, zur Verfügung (im Folgenden das „Auswahlverfahren“). Von nun an wird auf Sie mit dem Begriff „Bewerber“ Bezug genommen.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten sind diejenigen, die der Bewerber freiwillig im Rahmen der Übermittlung des Lebenslaufs (und gegebenenfalls eines Anschreibens) bereitstellt, sei es im Rahmen einer Initiativbewerbung oder als Reaktion auf bestimmte vom Verantwortlichen direkt (auf der eigenen Website und/oder unternehmensbezogenen Social-Media-Kanälen) oder indirekt (auf Websites/Plattformen von Vermittlern/Arbeitsagenturen) veröffentlichten Stellenanzeigen, oder im Rahmen von Kennenlerngesprächen.
Der Verantwortliche könnte daher die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten:
a) Allgemeine personenbezogene Daten, wie zum Beispiel: Stammdaten, Steueridentifikationsnummer, Kontaktdaten, Daten zur Vergütung (z. B. Boni, Versicherungen, Provisionen etc.); Daten zu Ausbildung, beruflicher Laufbahn, Unternehmensrolle (wie Bildungsabschlüsse, vorherige Berufserfahrungen, Beförderungen, Leistung etc.), Lichtbild (sofern im Lebenslauf enthalten), sowie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Familie (wie Familienstand, Zusammensetzung der Familie etc.).
b) eventuell besondere personenbezogene Daten gemäß Art. 9 DSGVO, wie zum Beispiel: Daten im Zusammenhang mit der Gesundheit (wie z. B. die Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien, Behinderungen). In diesem Zusammenhang wird klargestellt, dass im Falle der freiwilligen Übermittlung besonderer Daten, die weder für das Auswahlverfahren noch für die unter Punkt 2 genannten Zwecke erforderlich sind, und somit im Hinblick auf die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, diese Daten in keiner Weise für die Bewerbung berücksichtigt werden und unverzüglich gelöscht werden (Im Folgenden zusammenfassend die „personenbezogenen Daten“).
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Zwecke und auf Grundlage der rechtlichen Grundlagen verarbeitet, die in der nachstehenden Tabelle aufgeführt sind:
A.
ZWECK
Verwaltung des Auswahlverfahrens und gegebenenfalls Begründung des Arbeitsverhältnisses, insbesondere:
· Erfüllung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Planung von Vorstellungsgesprächen, dienstliche Mitteilungen und Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren, Feedback, etc.);
· objektive Bewertung der beruflichen und persönlichen Qualifikationen des Bewerbers im Hinblick auf die Möglichkeit der Eingliederung in die Organisationsstruktur des Verantwortlichen in Bezug auf die gegebenenfalls offene Stelle oder auch zur Unterbreitung anderer Arbeitsangebote, die mit dem beruflichen und fachlichen Profil des Bewerbers übereinstimmen.
RECHTSGRUNDLAGEN
Begrenzt auf allgemeine Daten: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person.
Begrenzt auf besondere Daten:
Genehmigung der Datenschutzbehörde Nr. 1/2016 (vom15.12.2016) zur Verarbeitung sensibler (d. h. besonderer) Daten im Arbeitsverhältnis (siehe insbesondere Punkt 1.4.1 „Verarbeitungen, die in der Vorphase der Einstellung durchgeführt werden“), die mit der DSGVO durch Beschluss der Datenschutzbehörde vom 13.12.2018 (Nr. 497 Reg. Beschl.) als vereinbar erklärt wurde.
B.
ZWECK
Geltendmachung und Verteidigung eigener Rechte, auch durch außergerichtliche Maßnahmen und gegebenenfalls über Dritte, sowie Prävention von Straftaten wie z. B. Betrug,Identitätsdiebstahl, etc.).
RECHTSGRUNDLAGEN
Legitimes Interesse des Verantwortlichen
C.
ZWECK
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung im Zusammenhang mit zivil-, steuer- und verwaltungsrechtlichen Vorschriften, Gemeinschaftsrecht, Normen, Codes oder von zuständigen Behörden und sonstigen Institutionen genehmigten Verfahren, sowie zur Befolgung von Anfragen der zuständigen Verwaltungs- oder Justizbehörde und, allgemeiner, von öffentlichen Stellen unter Einhaltung der gesetzlichen Formalitäten.
RECHTSGRUNDLAGEN
Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt
Die nicht vollständige, teilweise oder fehlerhafte Übermittlung der personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass der Verantwortliche die Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigen kann.
Unter Wahrung der spezifischen Zwecke, für die sie erhoben wurden, sowie der Grundsätze der Notwendigkeit, Relevanz und Verhältnismäßigkeit, können die personenbezogenen Daten den zum Datenzugriff befugten Personen des Verantwortlichen (Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie sonstige Mitarbeitende) bekannt sein.
Darüber hinaus kann der Verantwortliche sie an die folgenden Empfängerkategorien weitergeben:
- an dritte Anbieter, die der Verantwortliche einsetzt – gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter benannt – (wie Arbeitsvermittlungsagenturen, Arbeitsrechtsberater, sowie Unternehmen oder Personen, die rechtliche, buchhalterische oder sonstige Dienstleistungen erbringen; etc);
- an Unternehmen und dritte Fachkräfte, die beauftragt sind, die Rechte, Interessen und Ansprüche des Verantwortlichen aus dem Verhältnis mit dem Bewerber geltend zu machen;
- an Staatsverwaltungen, Gerichts- oder Verwaltungsbehörden, öffentliche und private Einrichtungen, auch im Rahmen von Inspektionen und Prüfungen;
- an Personen, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder sekundärer oder gemeinschaftlicher Regelungen Zugriff auf die Daten haben können.
Es wird nur die Kategorie der Empfänger angegeben, da diese ständig aktualisiert wird. Um die aktuelle Liste der Empfänger einzusehen, kann sich der Bewerber direkt an den Verantwortlichen wenden und die unter Punkt 9 angegebenen Kontaktdaten nutzen.
Im Rahmen der oben genannten Zwecke und insbesondere zum Zweck der Bewertung Ihres Profils werden Ihre Daten nicht ins Ausland übermittelt.
Die personenbezogenen Daten werden vorübergehend in den Datenbanken des Verantwortlichen gespeichert und ausschließlich mit manuellen oder elektronischen Mitteln von hierzu befugten und speziell geschulten Personen verarbeitet.
7.1. Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für die Dauer aufbewahrt, die für den Zweck, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist; genauer gesagt, wird der Verantwortliche Folgendes aufbewahren:
- Die personenbezogenen Daten werden mindestens für die gesamte Dauer des Auswahlverfahrens aufbewahrt und nach dessen Abschluss für einen weiteren Zeitraum von 12 Monaten.
- Die personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt;
und in jedem Fall, für die in Punkt 2, Buchst. B, genannten Zwecke, höchstens für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist der relevanten Ansprüche zuzüglich einer vorsorglichen Frist von sechs Monaten entspricht, um das Recht des Verantwortlichen auf Verteidigung im Hinblick auf mögliche zukünftige Streitigkeiten vor Gericht oder Verwaltungsbehörden zu gewährleisten.
7.2. In allen Fällen werden nach Ablauf der jeweiligen Fristen alle personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es wird infolge des Auswahlverfahrens ein Arbeitsverhältnis begründet. In jedem Fall können die genannten Fristen bei Bedarf verlängert werden, im Zusammenhang mit der Verfolgung spezifischer Zwecke (z. B. arbeitsrechtlicher, administrativer, buchhalterischer Art) oder bei Vorliegen besonderer Umstände (wie z. B. laufende gerichtliche oder administrative Streitigkeiten, laufende Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses) oder in Fällen, in denen die Aufbewahrung für einen nachfolgenden Zeitraum von den zuständigen Behörden oder gemäß der anwendbaren Rechtsvorschriften gefordert wird.
8.1. Der Bewerber hat das Recht:
· jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten aus Gründen, die sich auf seine besondere Situation beziehen, für die in Punkt 2, Buchst. B, genannten Zwecke einzulegen;
· sowie im Falle der Annahme, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt, Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO bei der nationalen Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaates der Europäischen Union einzulegen, in dem er seinen gewöhnlichen Aufenthalt oder Arbeitsplatz hat oder in dem die angebliche Verletzung seines Rechts stattgefunden hat (im Falle Italiens ist die zuständige Behörde die Italienische Datenschutzbehörde – Garante), oder die zuständigen Gerichtsstellen anzurufen (Art. 79 DSGVO).
8.2. Außerdem kann der Bewerber jederzeit und kostenlos, sofern die Umstände dies rechtfertigen, die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen ausüben:
a) Recht auf Auskunft, das es ermöglicht, vom Verantwortlichen die Bestätigung zu erhalten, ob eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihn betreffen, stattfindet oder nicht, und in diesem Fall Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten;
b) Recht auf Berichtigung, das es ermöglicht, die Berichtigung/Ergänzung unrichtiger/unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
c) Recht auf Löschung, das es ermöglicht, in den von der Rechtsvorschrift vorgesehenen Fällen die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das es ermöglicht, in den von der Rechtsvorschrift vorgesehenen Fällen die Einschränkung (d. h. die Kennzeichnung der aufbewahrten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, deren künftige Verarbeitung zu begrenzen) der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen;
e) Recht auf Datenübertragbarkeit: sofern die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 Buchst. a) und b) DSGVO vorliegen, wonach die Verarbeitung der Daten, deren Übertragbarkeit verlangt werden kann, auf Einwilligung oder Vertrag basiert, automatisiert erfolgt und auf die vom Betroffenen dem Verantwortlichen bereitgestellten Daten beschränkt ist, ermöglicht es, die personenbezogenen Daten, die ihn betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Um alle Rechte auszuüben, kann die betroffene Person einen entsprechenden Antrag stellen, indem sie den Verantwortlichen auf folgende Weise kontaktiert:
- per Post an WIDMANN S.r.l. – Viale dell’Industria 3/C – 20038 Busto Garolfo (MI)
- per E-Mail an die Adresse segreteria@widmannsrl.com