(El texto en lengua italiana de la presente información es el único que hace fe como texto original)
El Responsable del tratamiento de los datos es WIDMANN S.r.l., con domicilio en Viale dell’Industria 3/C – 20038 Busto Garolfo (Mi), tel. 0331.560001 - correo electrónico: segreteria@widmannsrl.com (en adelante, el “Responsable”), y proporciona cierta información sobre el tratamiento de sus datos personales realizado en el marco del proceso de búsqueda, selección y evaluación de perfiles profesionales compatibles con las necesidades y oportunidades laborales de la empresa (en adelante, la “Selección”). En adelante, nos referiremos a usted utilizando el término “Candidato”.
Los datos personales tratados son aquellos proporcionados voluntariamente por el Candidato al enviar su currículum vitae (y la posible carta de presentación) en el marco de una candidatura espontánea o en respuesta a anuncios específicos publicados por el Responsable directamente (en su propio sitio web y/o redes sociales corporativas) o indirectamente (en sitios/plataformas de intermediarios/agencias de empleo), o en el marco de entrevistas informativas.
El Responsable podría tratar las siguientes categorías de datos:
a) datos personales comunes, como, a modo de ejemplo: datos de identificación, número de identificación fiscal, datos de contacto, datos relativos a la remuneración (por ejemplo, bonificaciones, seguros, comisiones, etc.); datos sobre formación, carrera, rol en la empresa (como títulos académicos, experiencias laborales previas, ascensos, desempeño, etc.), fotografía (si se incluye en el CV), así como datos personales relacionados con la familia (como estado civil, composición familiar, etc.)
b) posibles datos personales especiales conforme al art. 9 del RGPD, como, a modo de ejemplo: datos relativos a la salud (como, por ejemplo, pertenencia a categorías protegidas, discapacidad). Se aclara que, en caso de entrega voluntaria de datos especiales no relacionados ni necesarios en el contexto de la Selección y para los fines indicados en el párrafo 2, es decir, en el marco del establecimiento de la relación laboral, dichos datos no se considerarán en ningún caso para la candidatura y se eliminarán inmediatamente.
(en adelante, en conjunto, los “Datos Personales”).
Los Datos Personales se tratan exclusivamente para las finalidades y con base en las bases jurídicas indicadas en la siguiente tabla:
A.
FINALIDAD
Gestión de la Selección y posible establecimiento de la relación laboral, en particular:
Cumplimiento de obligaciones administrativas y organizativas (programación de entrevistas, comunicaciones de servicio y relacionadas con la selección, feed back, etc.);
- Evaluación objetiva de los requisitos profesionales y personales del Candidato en relación con la posibilidad de incorporación a la estructura organizativa del Responsable con referencia al puesto eventualmente abierto o también para proponer al mismo otros tipos de ofertas de trabajo coherentes con su perfil formativo y profesional.
BASES JURÍDICAS
Limitadamente a los datos comunes: Ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado.
Limitadamente a los datosespeciales: Autorización del Garante n. 1/2016 (del 15.12.2016) para el tratamiento de datos sensibles (i.e. especiales) en las relaciones laborales (véase en particular pár. 1.4.1. “Tratamientos realizados en la fase preliminar de contratación”), declarada compatible con el RGPD mediante Resolución del Garante del 13.12.2018 (n. 497 Reg. Provv).
B.
FINALIDAD
Hacer valer y defender sus propios derechos, incluso mediante acciones extrajudiciales y a través de terceros, así como prevenir delitos (como, por ejemplo, fraudes, robos de identidad, etc.).
BASES JURÍDICAS
Interés legítimo del Responsable.
C.
FINALIDAD
Cumplimiento de una obligación legal relacionada con disposiciones civiles, fiscales y administrativas, normativa comunitaria, normas, códigos o procedimientos aprobados por Autoridades y otras Instituciones competentes, así como dar seguimiento a solicitudes de la autoridad administrativa o judicial competente y, en general, de sujetos públicos en cumplimiento de formalidades legales.
BASES JURÍDICAS
Cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el Responsable.
La falta, parcialidad o inexactitud en el suministro de los Datos Personales podría impedir que el Responsable considere la candidatura en el marco de la Selección.
Respetando las finalidades específicas para las que fueron recopilados y los principios de necesidad, pertinencia y proporcionalidad, los Datos Personales podrían ser conocidos por los autorizados al tratamiento del Responsable (empleados y colaboradores).
Además, el Responsable podría comunicarlos a las siguientes categorías de destinatarios:
- a terceros proveedores de los que el Responsable se sirve – designados, en su caso, responsables del tratamiento – (como agencias de empleo, consultores laborales, así como empresas o sujetos que prestan servicios legales, contables, etc.);
- a empresas y profesionales terceros encargados de hacer valer derechos, intereses o reclamaciones del Responsable derivados de la relación con el Candidato;
- a Administraciones del Estado, autoridades judiciales o administrativas, entidades públicas y privadas, incluso tras inspecciones y verificaciones;
- a sujetos que puedan acceder a los datos en virtud de disposiciones legales, normativas secundarias o comunitarias.
Se indica solo la categoría de destinatarios, ya que está sujeta a actualizaciones continuas. Para conocer la lista actualizada de destinatarios, el Candidato puede dirigirse directamente al Responsable, escribiendo a los contactos indicados en el punto 9.
En el marco de las finalidades mencionadas anteriormente y, en particular, para evaluar su perfil, sus datos no serán transferidos al extranjero.
Los Datos Personales se conservarán temporalmente en las bases de datos del Responsable y serán tratados mediante herramientas tanto manuales como informáticas exclusivamente por personas autorizadas y debidamente capacitadas.
7.1. Los Datos Personales serán conservados por el Responsable durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recopilados; específicamente, el Responsable conservará:
- Los Datos Personales al menos durante toda la duración de la Selección y, tras su finalización, por un período adicional de 12 meses;
- Los Datos Personales cuyo tratamiento sea necesario por obligaciones legales, durante el período previsto por la ley;
y, en cualquier caso, para los fines indicados en el pár. 2, letra B, como máximo por un período equivalente al plazo de prescripción de las acciones relevantes, incrementado en un período prudencial de seis meses, para asegurar el derecho de defensa del Responsable respecto a posibles controversias futuras en sede judicial o administrativa.
7.2. En todos los casos, transcurridos los respectivos plazos, todos los datos personales serán eliminados o anonimizados, salvo que se establezca una relación laboral como resultado de la Selección. En cualquier caso, los plazos indicados podrán prorrogarse en caso de necesidad en relación con la consecución de fines específicos (por ejemplo, laborales, administrativos, contables) o la existencia de circunstancias particulares (como, por ejemplo, litigios judiciales o administrativos pendientes, cumplimiento de obligaciones relacionadas con la finalización de la relación), o en los casos en que la conservación posterior sea requerida por las autoridades competentes o conforme a la normativa aplicable.
8.1. El Candidato tiene derecho a:
· Oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos para los fines indicados en el pár. 2, letra B;
· Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales se realiza en violación de la normativa de protección de datos personales, presentar una reclamación, conforme al art. 77 del RGPD, ante la Autoridad de supervisión nacional del Estado miembro de la Unión Europea en el que tenga residencia habitual o lugar de trabajo, o donde se haya producido la supuesta violación de su derecho (si dicho Estado es Italia, el sujeto a contactar es la Autoridad Garante para la protección de datos personales), o recurrir a las instancias judiciales competentes (art. 79 del RGPD).
8.2. Además, el Candidato puede ejercer en cualquier momento y gratuitamente, si se dan las circunstancias, los siguientes derechos frente al Responsable:
a) Derecho de acceso: permite obtener del Responsable la confirmación de si se está realizando o no un tratamiento de datos personales que le conciernen y, en tal caso, acceder a los Datos Personales;
b) Derecho de rectificación: permite obtener la corrección o integración de los datos personales inexactos o incompletos;
c) Derecho de supresión: permite, en los casos previstos por la normativa, la eliminación de sus datos personales tratados;
d) Derecho de limitación del tratamiento: permite, en los casos previstos por la normativa, la limitación (es decir, la marcación de los datos personales conservados con el objetivo de limitar su tratamiento futuro) de sus datos personales;
e) Derecho de portabilidad de los datos: en caso de cumplirse las condiciones previstas en el art. 20, párr. 1, letras a) y b) del RGPD, según el cual el tratamiento de los datos susceptibles de portabilidad debe basarse en el consentimiento o en un contrato y realizarse mediante medios automatizados, y limitado a los datos proporcionados al Responsable por el interesado, permite recibir en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivo automático, los datos personales que le conciernen y, de manera análoga, el derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento.
Para ejercer todos los derechos, el interesado puede presentar la solicitud contactando al Responsable mediante las siguientes modalidades:
- Por correo postal a WIDMANN S.r.l. - Viale dell’Industria 3/C – 20038 Busto Garolfo (Mi)
- Enviando un correo electrónico a segreteria@widmannsrl.com