(Le texte de la présente information rédigé en langue italienne est le seul à faire foi en tant que texte original)
Le Responsable du traitement des données est WIDMANN S.r.l., dont le siège social est situé Viale dell’Industria 3/C – 20038 Busto Garolfo (MI), tél. 0331.560001, e-mail : segreteria@widmannsrl.com (ci-après le « Responsable du traitement »), et fournit ci-après certaines informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel effectué dans le cadre du processus de recherche, de sélection et d’évaluation de profils professionnels compatibles avec les besoins et les opportunités d’emploi de la société (ci-après la «Sélection»).
Ci-après, vous serez désigné par le terme « Candidat ».
Les données à caractère personnel traitées sont celles fournies volontairement par le Candidat lors de l’envoi du curriculum vitae (et de l’éventuelle lettre de motivation) dans le cadre d’une candidature spontanée ou en réponse à des annonces de recrutement spécifiques publiées par le Responsable du traitement directement (sur son site internet et/ou sur ses réseaux sociaux d’entreprise) ou indirectement (sur les sites/plateformes d’intermédiaires/agences pour l’emploi), ou encore dans le cadre d’entretiens de connaissance.
Le Responsable du traitement peut donc traiter les catégories de données suivantes :
a) données à caractère personnel communes, telles que, à titre d’exemple : données d’identification, code fiscal, coordonnées, données relatives à la rémunération (par exemple primes, assurances, commissions, etc.) ; données relatives à la formation, à la carrière et au poste occupé (telles que diplômes, expériences professionnelles antérieures, promotions, performances, etc.), portrait photographique (s’il figure sur le CV), ainsi que données personnelles relatives à la famille (telles que l’état civil, la composition de la famille, etc.) ;
b) éventuelles données à caractère personnel particulières au sens de l’art. 9 du RGPD, telles que, à titre d’exemple : données relatives à la santé (par exemple l’appartenance aux catégories protégées, le handicap). À cet égard, il est précisé qu’en cas de communication spontanée de données particulières non pertinentes ni indispensables dans le cadre de la Sélection et pour les finalités indiquées au paragraphe 2, et donc en vue de l’établissement de la relation de travail, ces données ne sont en aucun cas prises en compte aux fins de la candidature et sont immédiatement supprimées.
(ci-après, collectivement, les « Données à caractère personnel »).
Les Données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins et sur la base des fondements juridiques indiqués dans le tableau ci-dessous:
A.
FINALITÉS
Gestion du processus de Sélection et éventuelle mise en place de la relation de travail, et plus particulièrement:
• l’accomplissement d’obligations de nature administrative et organisationnelle (planification des entretiens, communications de service et relatives à la sélection, retours d’information, etc.) ;
• l’évaluation objective des compétences professionnellesetpersonnellesduCandidatenlien avec la possibilité d’intégration au sein de la structure organisationnelle du Responsable du traitement, en référence au poste éventuellement ouvert,ouégalementafinde luiproposerd’autres types d’offres d’emploi cohérentes avec son profil de formation et professionnel.
BASES JURIDIQUES
Pour les données communes : Exécution de mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée.
Pour les données particulières:
Autorisation du Garanten°1/2016 (du15.12.2016) relative au traitement des donnée sensibles (c’est-à- dire particulières) dans le cadre des relations de travail (voir en particulier par.1.4.1.«Traitements effectués dans la phase préliminaire à l’embauche »), déclarée compatible avec le RGPD par la décision du Garante du 13.12.2018 (n° 497 Reg. Provv).
B.
FINALITÉS
Faire valoir et défendre ses propres droits, y compris par des actions extrajudiciaires et par l’intermédiaire de tiers, ainsi que prévenir des infractions (telles que, par exemple, fraudes, vols d’identité,etc.).
BASES JURIDIQUES
Intérêt légitime du Responsable du traitement.
C.
FINALITÉS
Exécution d’une obligation légale liée à des dispositions civiles, fiscales et administratives, à la réglementation communautaire, à des normes, codes ou procédures approuvés par les Autorités et autres Institutions compétentes, ainsi que pour répondre à des demandes de l’autorité administrative ou judiciaire compétente et, plus généralement,delapartdesujetspublics,dansle respect des formalités légales.
BASES JURIDIQUES
Exécution d’une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis.
La fourniture incomplète, partielle ou inexacte des Données Personnelles peut entraîner l’impossibilité, pour le Responsable du traitement, de prendre en considération la candidature dans le cadre du processus de Sélection.
Dans le respect des finalités spécifiques pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que des principes de nécessité, de pertinence et de non-excèdent, les Données Personnelles peuvent être portées à la connaissance des personnes autorisées au traitement par le Responsable du traitement (salariés et collaborateurs).
En outre, le Responsable du traitement peut les communiquer aux catégories de destinataires suivantes :
- à des fournisseurs tiers dont le Responsable du traitement fait appel – désignés, le cas échéant, comme sous- traitants – (tels que des agences d’intérim, des conseillers en ressources humaines, ainsi que des sociétés ou des personnes fournissant des services juridiques, comptables, etc.) ;
- à des sociétés et professionnels tiers chargés de faire valoir les droits, intérêts ou prétentions du Responsable du traitement découlant de la relation avec le Candidat ;
- aux Administrations de l’État, aux autorités judiciaires ou administratives, aux organismes publics et privés, notamment à la suite d’inspections et de contrôles ;
- aux sujets pouvant accéder aux données en vertu de dispositions légales, réglementaires ou communautaires. Seules les catégories de destinataires sont indiquées, celles-ci faisant l’objet de mises à jour continues. Pour connaître la liste actualisée des destinataires, le Candidat peut s’adresser directement au Responsable du traitement en écrivant aux coordonnées indiquées au point 9.
Dans le cadre des finalités exposées ci-dessus et notamment afin d’évaluer votre profil, vos données ne seront pas transférées à l’étranger.
Les Données Personnelles seront conservées temporairement dans les bases de données du Responsable du traitement et seront traitées au moyen d’outils manuels et informatiques exclusivement par des personnes autorisées et dûment formées à cet effet.
7.1. Les Données Personnelles seront conservées par le Responsable du traitement pendant la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ; plus précisément, le Responsable du traitement conservera :
– les Données Personnelles pendant toute la durée du processus de Sélection et, après sa clôture, pour une période supplémentaire de 12 mois;
– les Données Personnelles dont le traitement est nécessaire pour répondre à des obligations légales, pendant la durée prévue par la loi;
et, en tout état de cause, aux fins indiquées au paragraphe 2, lettre B, pour une durée maximale correspondant au délai de prescription des actions pertinentes, augmenté d’une période de prudence de six mois, afin de garantir le droit de défense du Responsable du traitement en cas de litiges futurs, judiciaires ou administratifs.
7.2. Dans tous les cas, à l’expiration des délais respectifs, toutes les données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes, sauf dans le cas où une relation de travail serait établie à l’issue du processus de Sélection. Les délais indiqués pourront en tout état de cause être prolongés en cas de nécessité liée à la poursuite de finalités spécifiques (par exemple en matière de droit du travail, administrative ou comptable) ou à l’existence de circonstances particulières (telles que des litiges judiciaires ou administratifs en cours, ou des obligations liées à la cessation de la relation), ou lorsque la conservation pour une période plus longue est requise par les autorités compétentes ou par la réglementation applicable.
8.1. Le Candidat a le droit :
• de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement de ses données aux fins indiquées au paragraphe 2, lettre B;
• ainsi que, s’il estime que le traitement de ses données personnelles viole la législation applicable en matière de protection des données personnelles, d’introduire une réclamation, conformément à l’article 77 du RGPD, auprès de l’autorité nationale de contrôle de l’État membre de l’Union européenne dans lequel il a sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation alléguée s’est produite (si cet État est l’Italie, l’autorité compétente est le Garante pour la protection des données personnelles), ou de saisir les juridictions compétentes (article 79 du RGPD).
8.2. En outre, le Candidat peut à tout moment et gratuitement exercer, lorsque les conditions sont réunies, les droits suivants à l’égard du Responsable du traitement:
a) Droit d’accès, permettant d’obtenir la confirmation que des données personnelles le concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, d’accéder à ces Données Personnelles ;
b) Droit de rectification, permettant d’obtenir la rectification ou l’intégration des données personnelles inexactes ou incomplètes ;
c) Droit à l’effacement, permettant d’obtenir, dans les cas prévus par la réglementation, la suppression des données personnelles traitées ;
d) Droit à la limitation du traitement, permettant d’obtenir, dans les cas prévus par la réglementation, la limitation du traitement des données personnelles (c’est-à-dire leur marquage afin d’en limiter le traitement ultérieur);
e) Droit à la portabilité des données : lorsque les conditions prévues à l’article 20, paragraphe 1, lettres a) et
b) du RGPD sont réunies — à savoir que le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés, et limité aux données fournies par la personne concernée - ce droit permet de recevoir les données personnelles le concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique, ainsi que de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Pour exercer l’ensemble de ses droits, la personne concernée peut adresser une demande spécifique au Responsable du traitement selon les modalités suivantes:
- par courrier postal à : WIDMANN S.r.l. – Viale dell’Industria 3/C – 20038 Busto Garolfo (MI)
- en envoyant un e-mail à l’adresse suivante: segreteria@widmannsrl.com